Notre structure de gouvernance: la Loco-cratie!

Le cercle de pilotage

Raison d'être du cercle de pilotage

  • Coordonner ensemble des aspect du Loco Local
  • Prendre les décisions nécessaires à sa bonne marche opérationnelle et stratégique
    • Analyser les tensions et les besoins
    • Prioriser
    • Proposer des tâches et des rôles aux Cercles concernés
    • Créer des rôles nouveaux ou temporaires
    • Faire le suivi
    • Analyse les résultats
  • Veiller à la pérennité du Loco Local
  • Assurer la cohérence des gestes et décisions. Être le gardien de la raison d'être du Loco Local, de sa vision et de ses principes directeurs dont ceux de gouvernance.

Redevabilités

  • Organiser des réunions tratégiques, de gouvernances et opérationnelles selon le calendrier prévu ou selon les besoins urgents
  • Planifier et tenir des assemblées populaires d'information et de consultation au minimum une fois par saison ou aux 3 mois
  • Identifier les rôles internes du cercle et se donner des procédures, dont:
    • porteurs
    • gardien de la cohérence et de la raison d'être
    • responsable des réunions opérationnelles
    • responsable de l'assemblée populaire
  • Créer un sous-cercle temporaire pour l'élaboration de la Raison d'être, de la vision et des principes directeurs du Loco Local en précisant son rôle et ses redevabilités, un échéancier, etc.

Plan d'action et tâches

Qui, quoi, quand

Exemple:

  • Mandater une équipe de travail pour schématiser la structure de Lococratie retenue avec ses cercles, raison d'être et redevabilités
  • La communiquer à l'ensemble des utilisateurs lors de la prochaine assemblée populaire en mai

Qui est le cercle de pilotage?

  • Toute personne qui fait partie d'un cercle
  • Au moins un-e représentant-e de chaque cercle
    • Idéalement, chaque personne représente un seul cercle (même si elle est présente dans plusieurs cercles)
    • Idéalement, il y aurait un double-lien pour chaque cercle
  • Le/la représentant-e de chaque cercle est responsable d'être présent-e aux rencontres OU de trouver un-e remplaçant-e OU, au minimum, de faire le suivi (avant et après) s'il/elle ne peut être présent-e

Les différents cercles

Chaque cercle a sa raison d'être spécifique, qui s'aligne sur la raison d'être du Loco Local, ainsi que des redevabilités. Également, chaque cercle détermine des rôles en son sein, et établit un plan d'action et une liste de projets à réaliser.

Voici les différents cercles du Loco Local:

  • Finance
  • Aspects légaux
  • Produits Lemieux
  • Relations
  • Aménagement et infrastructure
  • Communications
  • Membership

Et... ça ressemble à quoi tout ça?

À ceci!