Nos outils de communication et de fonctionnement

Rôles dans une réunion

Certains rôles sont distribués en début de chaque réunion, aux personnes volontaires:

  • Animateur/Animatrice:
    • Aide le groupe à atteindre ses buts et ses objectifs en favorisant la participation optimale des partenaires.
    • A une fonction de clarification (contrôler le contenu, questionner, reformuler), de facilitation (climat, ambiance, dynamisme et détente) et d'organisation (temps et espace)
  • Prise de note:
    • Transcrit les éléments importants, principalement les propositions et le résulats de décisions, mais également l'essentiel des idées partagées et des arguments ou éléments d'informations amenés par les participant-e-s.
  • Tours de parole:
    • Prend en note le nom des personnes qui souhaitent intervenir (lever la main).
    • Donne les droits de parole
    • Peut prioriser l'ordre de droits de parole selon des critères déterminés à l'avance: priorité aux personnes qui n'ont pas encore parlé; alternance homme-femme; réponse directe ou commentaire général.
  • Gardien-ne du temps:
    • A une horloge ou une montre. Demande combien de temps on veut passer sur chacun des points. Avertit lorsqu'il reste 1 minute, ou lorsque le temps est écoulé.
  • Gardien-ne du senti:
    • Est sensible aux tensions qui peuvent émerger, à la fatigue générale du groupe, à l'isolement d'une personne, ou à tout élément qui pourrait être de l'ordre du senti, de l'invisible, et qui pourrait être ignoré et miner la bonne marche de la réunion.
    • Propose des moyens pour changer l'atmosphère: prendre une pause, bouger, faire un petit jeu pour se détendre ou recréer la confiance, prendre la personne fâchée à part pour qu'elle puisse être entendue, etc.
  • Gardien-ne de la porte:
    • Est responsable d'accueillir toute personne qui arriverait après le début de la rencontre et de la gérer: lui expliquer où en est rendu le groupe, ou lui vendre des produits Lemieux pendant que la rencontre continue!

Signes de mains

https://fr.wikipedia.org/wiki/Consensus#Signes_manuels

Nous utilisons particulièrement

  • l'applaudissement en sourd et muet pour manifester notre appui à ce qui est partagé.
  • les votes indicatifs du pouce.